パーソナルトレーナー、インストラクター、講師業のための仕事の効率がグッと高くなる!ビジネスツール

パーソナルトレーナーの小林素明です。トレーニング指導を本業とする個人事業、会社経営はたくさんの意思決定、業務をこなさなくてはなりません。僕自身も、パーソナルトレーニング指導が本業です。例えば

  • 請求書や見積書の正しいフォーマットってあるの? 
  • 「請求書をPDFで送ってほしい」と言われたけどどうすれば良いの?
  • Amazonで購入した●●は失敗だった

など、たくさんの疑問や不安を抱くことがあります。そこで本業に専念し、仕事が楽しくなるお役立ちツールを紹介します。

登録なしで無料ダウンロード!見積書・請求書・発注書・納品書

Excelでの作成の手間が省け、数字や文字を変えるだけで立派なビジネス書類に仕上がります。僕は以前から活用していたものがあったのですが、とても見やすいですし、入力も簡単なのでコチラのテンプレートを愛用しています。たくさんの無料テンプレートがありますので、絶対におすすめです!
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https://template.the-board.jp

書類のペーパーレス化に対応!電子印鑑

それだけではありません。以前であれば書類作成のプロセスとして

1)書類を作成
2)プリントアウト
3)押印
4)送付もしくはPDFファイルに変換 

という段取りでした。押印する時間って結構かかりますし、上手く押せない場合もあったり。^^;

そこで僕は、電子印鑑を購入し、画像の如くExcelにそのまま挿入→押印ができるようになり、らくらく書類作成!今ではあらゆる書類にバンバン活用中です。最近は、見積書や請求書もPDFファイルが正式書類(政府のペータレス化の推進)と認められてきましたので、メール送信で完結できます。

こちらで購入しました → 印鑑の匠ドットコム(僕は社印、個人印の製作を依頼 2021年11月)

・個人印 1,000円程度
・会社印 3,000円程度

事務作業にかかる手間はできる限り省いて、本来の仕事に時間をかけたいものですよね。

失敗しないAmazon購入術!レビューのヤラセを見抜く

1〜2回使用して使わなくなった、動画制作のためのワイヤレスマイク、プレゼン用のミニプロジェクター、ミニスピーカーなど。。 購入に至った経緯は、「レビュー評価が高い」「10%OFFクーポン」などメーカーは知らないけど良さそう、でした。

レビューは購入してなくても誰でも巧みに書ける、を知ってからは疑うようになりましたが、それでも素人の僕にはやらせを見抜くことはできません。

そこでやらせレビューを見抜く!Amazonのさくらチェッカー。このサイトではURLを入力するだけで、やらせ度、信頼度などがパーセンテージで算出してくれます。僕はまずこのサイトでチェックし、冷静な判断をする習慣が身につきました。

一度覗いてくださいね!

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全国系テレビ、雑誌にも紹介されているAmazonサクラチェッカー

ちなみに現時点では、楽天サクラチェッカーはないようです。

販促 QRコードでホームページに誘導したい

チラシ、名刺、パンフレット、レジュメ、ニュースレターなど紙媒体を手渡し、配布することはありませんか? 僕は講演や講習会で使用するレジュメには、必ず動画やホームページのQRコードを掲載します。「スマホでQRコードを読み取ってくださいね」と案内もします。

こうなればQRコードが24時間の営業マンになってくれるのですね。絶対に見逃してはいけません。意外にQRコードが掲載されていないチラシ多いです。

そこで簡単にQRコードを無料作成するサイトを紹介します。僕はQRコードの反応率も見ています。

無料のQRコード作成サイト

まとめ

いかがでしたでしょうか? 書類作成1つでも意外に時間がかかったりするものです。テンプレートがあれば、文字を入れるだけで完成してしまいます。1つ1つの作業時間が少なくなれば、本業であるお客さんへのサービスがより良いものとなることでしょう。

※掲載のリンク先につきましては自己判断にて行なってください。当方では一切の責任を負うことができません。